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プレスパス発行のご案内

■ プレスパスについて

東京ペダルサミット2026では、会期中に会場内で取材・撮影等のメディア活動を行う方を対象に、プレスパスを発行いたします。

プレスパスを取得された方は、会場内で写真・動画の撮影を行っていただけます。撮影した写真・動画については、SNS、動画共有サイト、ウェブサイト、出版物等への掲載・投稿を行っていただけます。

ただし、他の来場者や出展者の肖像権、プライバシー、著作権その他の権利を侵害することのないよう、十分に配慮してください。

なお、会場内からのライブ配信は、プレスパスの有無にかかわらず禁止いたします。

また、会場内の展示物を利用したeコマース、商品の買い付け・仕入れ等の行為も、いかなる場合も禁止とさせていただきます。

取材・撮影を予定されている方は、以下の内容をご確認のうえ、必ず事前に申請手続きを行ってください。

以下に該当する方は、媒体の種類や所属先にかかわらず、プレスとしての事前申請が必要です。

• 動画・写真等を中心に、SNS、動画共有サイト、ウェブサイト等で本イベントの模様を継続的に発信する方
• 新聞社・出版社等に所属する編集者、記者、カメラマン
• インターネット上のニュースサイト、情報サイト、ブログ等の編集者、記者、スタッフ
• BS・CS・ケーブルテレビを含むテレビ番組制作会社、ならびにラジオ局・ラジオ番組制作会社の記者、スタッフ
• 当イベントの出展者から依頼を受け、会場内で写真撮影・動画撮影を行う方

なお、個人的な記録や私的なSNS投稿を目的とした撮影については、プレス申請の対象ではありません。

出展者自身による自社ブース・自社製品の写真・動画の撮影およびSNS等への投稿についても、プレスパスの取得は必要ありません。

※審査のため、媒体資料、過去の掲載実績、企画書等の提出をお願いする場合があります。

審査の結果、プレスパスの発行をお断りする場合があります。
なお、いかなる場合も審査結果の理由については開示いたしませんので、あらかじめご了承ください。

ご入力いただいた個人情報は、本イベントの個人情報保護方針に基づき適切に管理し、法令およびその他の規範に従って、今後の開催情報のご案内など、必要な範囲で利用いたします。また、これらの業務を遂行するため、必要な範囲で業務委託先に提供する場合があります。

■ 撮影・取材に関する注意事項

東京ペダルサミット2026の会期中に取材・撮影等を行う方は、以下の内容をご理解のうえ、必ずお守りください。

取材・撮影を目的としてご来場される方は、全員、個別にお申し込みが必要です。
代表者が複数の来場者をまとめて申請することはできません。必ずご本人によるお申し込みをお願いいたします。

• プレスパスは、申請者本人のみが使用でき、第三者への譲渡・貸与はできません。
• プレスパスは、会場内では常に見える位置に着用してください。
• プレスパスを着用している方は、会場内で写真・動画の撮影を行うことができます。
• 出展者等から個別に撮影を控えるよう求められた場合は、その指示に従ってください。
• 取材者は、写真・動画の撮影および録音を行う際、他の来場者や出展者の肖像権、プライバシー、著作権その他の権利を侵害することのないよう十分に配慮してください。
• 取材者は、来場者や出展者の通行・商談・体験等を妨げることのないよう配慮し、イベントの円滑な運営にご協力ください。
• 各出展ブースや会場内イベント等で提供される情報、商品、サービス等についての取材は、取材者自身の責任において行ってください。主催者は、取材活動およびその結果について一切の責任を負いません。
• 各出展ブースや会場内イベント等で提供される商品・サービス等について取材を行う場合、その情報の正確性・信頼性については、取材者自身の責任において確認してください。主催者は、取材者が取得した情報や資料の正確性について、一切の保証を行いません。
• 取材者は、公共の秩序や他の来場者・出展者の安全を脅かすような行為を行わないでください。
• 会場内で発生した事故、盗難、紛失、その他の損害について、主催者は一切の責任を負いません。取材者自身で安全を確保するとともに、貴重品や撮影機材等の管理には十分ご注意ください。
• プレスパス取得後であっても、本規定に違反する行為が確認された場合、主催者はプレスパスを無効とし、取材・撮影等の活動を中止していただく場合があります。
• 主催者の指示に従っていただけない場合は、会場からの退場をお願いすることがあります。

出展者から依頼を受けて撮影を行う場合であっても、会場内でのライブ配信、展示物を利用したeコマース、買い付け・仕入れ等の禁止事項は適用されます。

上記の取材・撮影規定に同意いただける方のみ、以下のフォームよりお申し込みください。

お申し込みいただいた方全員に、プレスパス発行の可否をご連絡いたします。

審査の結果、取材・撮影が可能とご案内した方には、イベント当日、会場受付にて「プレスパス」を発行いたします。

プレスパス申請はこちら →

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Press Pass Application Guidelines

■ About Press Passes

Tokyo Pedal Summit 2026 will issue press passes to individuals who intend to conduct media coverage, photography, or video recording at the venue during the event.

Those who have been issued a press pass may take photographs and record video inside the venue. Photographs and video taken at the event may be published or posted on social media, video-sharing platforms, websites, publications, and other media.

However, please take sufficient care not to infringe upon the portrait rights, privacy, copyrights, or other rights of visitors or exhibitors.

Live streaming from inside the venue is strictly prohibited, regardless of whether or not you have a press pass.

The use of exhibits at the venue for e-commerce purposes, as well as purchasing or sourcing products for resale or other commercial purposes, is also strictly prohibited under all circumstances.

If you plan to conduct media coverage or photography at the event, please review the following guidelines and complete the application process in advance.

Advance press registration is required for anyone who falls into any of the following categories, regardless of the type of media or organization they represent:

• Individuals who regularly publish event coverage, primarily in the form of photos or videos, on social media, video-sharing platforms, websites, or other online media
• Editors, journalists, or photographers working for newspapers, publishing companies, or similar media organizations
• Editors, journalists, or staff working for online news sites, information websites, blogs, or similar media
• Journalists or staff working for television production companies, including BS, CS, and cable television, as well as radio stations and radio program production companies
• Individuals commissioned by exhibitors to take photographs or record video at the event

Photography for personal records or private social media posts does not require a press pass.

Photography and video recording by exhibitors themselves for their own booths and products, including posting such content on social media, also does not require a press pass.

For screening purposes, we may ask applicants to provide media materials, examples of previous coverage, proposals, or other relevant materials.

Please note that a press pass may be denied following our screening process.

The reason for any decision regarding the issuance of a press pass will not be disclosed under any circumstances. We appreciate your understanding.

Personal information provided through this application will be handled appropriately in accordance with the event’s Privacy Policy and applicable laws and regulations. Such information may be used to the extent necessary for purposes including providing information about future events and operating the event. Personal information may also be provided, where necessary, to contractors or service providers engaged to perform these operations on our behalf.

■ Photography and Media Coverage Guidelines

Anyone conducting media coverage, photography, or video recording at Tokyo Pedal Summit 2026 must understand and strictly observe the following guidelines.

Everyone attending the event for the purpose of media coverage or photography must submit an individual application.
Applications cannot be submitted collectively by a representative on behalf of multiple attendees. Each individual must complete their own application.

• A press pass may only be used by the person to whom it was issued and may not be transferred or lent to another person.
• Press passes must be worn in a clearly visible location while inside the venue.
• Individuals wearing a press pass may take photographs and record video inside the venue.
• If an exhibitor or other relevant party specifically requests that you refrain from photographing certain content, please follow their instructions.
• When photographing, filming, or recording audio, media personnel must take sufficient care not to infringe upon the portrait rights, privacy, copyrights, or other rights of visitors or exhibitors.
• Media personnel must take care not to obstruct visitors or exhibitors, including their movement, business discussions, or event experience, and must cooperate with the organizers to ensure the smooth operation of the event.
• Media personnel are responsible for conducting interviews and gathering information regarding products, services, and other content presented at exhibitor booths and event programs. The organizers assume no responsibility whatsoever for media activities or their results.
• When covering products or services presented at exhibitor booths or event programs, media personnel are responsible for verifying the accuracy and reliability of the information obtained. The organizers make no guarantees regarding the accuracy of any information or materials obtained by media personnel.
• Media personnel must not engage in any activity that may threaten public order or the safety of visitors or exhibitors.
• The organizers assume no responsibility for accidents, theft, loss, or other damage occurring inside the venue. Media personnel are responsible for their own safety and must take appropriate care of valuables and photography equipment.
• Even after a press pass has been issued, if a violation of these guidelines is confirmed, the organizers may invalidate the press pass and require the individual to cease all media coverage and photography activities.
• If an individual fails to follow instructions from the organizers, they may be asked to leave the venue.

The above restrictions, including the prohibition of live streaming, e-commerce using exhibits, and purchasing or sourcing products for resale or other commercial purposes, also apply to individuals who have been commissioned by exhibitors to take photographs or record video.

Only individuals who agree to and comply with the above media coverage and photography guidelines may apply through the application form below.

All applicants will be notified whether their application for a press pass has been approved.

Applicants who are approved for media coverage and photography will receive a Press Pass at the event reception desk on the day of the event.

Press Pass Application →